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预报 |
申办单位应于每11月30日之前，从“国际交流合作处-常用表格中”下载并填写《____年延边大学举办双边、国际学术会议计划汇总表》，经单位负责人签字，加盖公章后提交至国际交流合作处，电子版发送到国际交流合作处邮箱中。提示：未申报的国际学术会议计划，原则上次年省教育厅将不予受理。 |
国际交流合作处外事专家科(专家公寓楼204室)办公电话：2732070E-mail:ied@ybu.edu.cn |
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正式申报 |
申办国际学术会议 |
由申办单位提前6个月填写《延边大学举办双边、国际学术会议申报表》和相关附件（从“国际交流合作处网站-常用表格”中下载）。 |
国际交流合作处外事专家科（专家公寓楼204室 |
| 申办双边学术会议 |
由申办单位提前2个月填写《延边大学举办双边、国际学术会议申报表》和相关附件。 |
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审核 |
申办国际学术会议 |
①宣传部、社会科学处、科学技术处审批； |
宣传部、社会科学处、科学技术处 |
| ②国际交流合作处审批； |
国际交流合作处 |
| ③主管校领导审批； |
主管校领导 |
| ④省教育厅、省外办、省政府审批所需材料：请示文（参考国际交流合作处网站样本由申报单位起草，并提交国际交流合作处外事专家科电子版文件）；参会人员名单；会议日程 |
联系人：李振宇联系电话：2732269邮箱：147989719@qq.com |
| 申办双边学术会议 |
①宣传部、社会科学处、科学技术处审批； |
宣传部、社会科学处、科学技术处 |
| ②国际交流合作处审批； |
国际交流合作处 |
| ③主管校领导审批； |
主管校领导 |
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启动会议筹备工作 |
审核通过后方可启动会议筹备工作。 |
承办单位 |
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举办会议 |
邀请学校领导参加开幕式并讲话，举办单位应于会议召开前2周将会议详细日程及讲话稿报送国际交流合作处，由国际交流合作处负责请示。 |
承办单位 |
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总结 |
会议结束2周内，填写《延边大学举办双边、国际学术会议总结表》，并将总结表和相关影像资料的纸质版和电子版提交至社会科学处、科学技术处和国际交流合作处存档。 |
国际交流合作处、社会科学处、科学技术处 |
