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申请 |
外宾来访之前1个月，邀请部门或邀请人向国际交流合作处提交《延边大学邀请外宾来访审批表》（一式三份）。 |
国际交流合作处外事专家科（专家公寓楼204室） 办公电话：2732070 |
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发邀请函 |
1.涉及办理签证的境外来访人员，经上级主管部门审批后，由吉林省人民政府外事办公室签发《被授权单位邀请函》。受邀方持该表到中国驻所在国的使领馆办理来华手续（中英文简历和护照复印件须与审批表同时提供）； 2.不涉及办理签证的境外来访人员，由学校或相关部门签发邀请函。 |
国际交流合作处、邀请单位 |
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制定接待方案 |
接待部门 |
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接待外宾 |
接待部门 |
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提交总结 |
接待任务完成后，把接待方案、照片（JPG格式)、文本等资料提交至国际交流合作处，同时领取审批表原件。 |
国际交流合作处 |
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报销 |
1.《延边大学邀请外宾来访审批表》（原件）； 2.《邀请函》（复印件）； 3.《延边大学涉外公务接待费用报销清单》及相关票据、清单。 |
财务处 |
