教职工因公短期出国申请及办理流程

步骤 办理事项 所需材料 备注
1 申报计划 ①从国际交流合作处网站下载并填写《延边大学因公短期出国(境)计划报表》(附件1),经由单位负责人签字盖章,提交纸质版至国际交流合作处综合科。(每年11月30日之前)
*出访前至少提前60天持邀请函原件申请办理教职工因公短期出国(境)
2 校内审批 ①从国际交流合作处网站下载并填写《延边大学教职工因公短期出国(境)审批表》(附件2)(按照表单顺序依次签字盖章,最后由国际交流合作处会签)
3 办理因公批件 ①请示文件。基本内容包括:出访背景,出访目的和任务,邀请方信息(单位名称),出访人员信息(姓名、性别、单位和职务、出生年月等),出访时间,境外停留时间,出访费用来源。[可参见样表1]
②邀请函原件及中文翻译件。
③日程表(中文)。[可参见样表2]
④身份证复印件一份(正反面印在同一张A4纸上)[可参见样表3]
⑤因公临时出国人员备案表三份 [可参见样表4]
⑥出国人员名单 [可参见样表5]
⑦项目额度控制表 [到学校财务处开具]
⑧科研项目证明(理科类到学校科学技术处开具,文科类到学校社会科学处开具)
*提示:以上材料的电子版要求申请者在5个工作日内提交至国际交流合作处综合科。
4 公示 校领导签批红头文件后,在信息公开网上公示 时间:7个工作日
5 上报吉林省因公出国(境)边界管理系统 ①申报计划(5个工作日)
②申报任务(上传因公批件所需材料扫描版)
③经由吉林省外事办公室审批通过后,提交纸质版材料至吉林市外事办公室并领取批件
6 申请公务普通护照(立卷环节) ①第一次办理因公护照的教职工,需本人先到主楼二楼行政科开具单位介绍信,持本人身份证原件至州外事办公室(8楼,仅限每周五下午1:30-4:00)拍照,并把相片交到国际交流合作处综合科。 已经办理过因公护照的教职工,只需提供普通二寸白底免冠照片即可。 申请人需由本人持相关申请材料,前往吉林省政务大厅一楼省外办窗口办理
②持相关材料到吉林省外事办公室申请公务普通护照 时间:申请之日起3个工作日
③费用130元
7 办理公务签证 因各国领事馆办理签证所需材料及工作时间不同,请拟出访人员本人向国际交流合作处咨询详情
8 行前安全教育 需由本人到国际交流合作处204综合科进行行前安全教育
9 领取公务签证 ①申请人持交款通知单(交款通知单由国际交流合作处提供)至吉林省政务大厅(人民大街9999号)领取签证
10 出国执行公务
11 回国后事项 ①归还公务普通护照至国际交流合作处204 时间:申请之日起3个工作日
②持相关材料到吉林省外事办公室申请公务普通护照