因公出访
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教职工因公短期出国申请及办理流程
| 步骤 | 办理事项 | 所需材料 | 备注 |
| 1 | 申报计划 | ①从国际交流合作处网站下载并填写《延边大学因公短期出国（境）计划报表》（附件1），经由单位负责人签字盖章，提交纸质版至国际交流合作处综合科。（每年11月30日之前） | |
| *出访前至少提前60天持邀请函原件申请办理教职工因公短期出国（境） | |||
| 2 | 校内审批 | ①从国际交流合作处网站下载并填写《延边大学教职工因公短期出国（境）审批表》（附件2）（按照表单顺序依次签字盖章，最后由国际交流合作处会签） | |
| 3 | 办理因公批件 | ①请示文件。基本内容包括：出访背景，出访目的和任务，邀请方信息（单位名称），出访人员信息（姓名、性别、单位和职务、出生年月等），出访时间，境外停留时间，出访费用来源。[可参见样表1] ②邀请函原件及中文翻译件。 ③日程表(中文)。[可参见样表2] ④身份证复印件一份（正反面印在同一张A4纸上）[可参见样表3] ⑤因公临时出国人员备案表三份 [可参见样表4] ⑥出国人员名单 [可参见样表5] ⑦项目额度控制表 [到学校财务处开具] ⑧科研项目证明（理科类到学校科学技术处开具，文科类到学校社会科学处开具） *提示：以上材料的电子版要求申请者在5个工作日内提交至国际交流合作处综合科。 |
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| 4 | 公示 | 校领导签批红头文件后，在信息公开网上公示 | 时间：7个工作日 |
| 5 | 上报吉林省因公出国（境）边界管理系统 | ①申报计划（5个工作日） ②申报任务（上传因公批件所需材料扫描版） ③经由吉林省外事办公室审批通过后，提交纸质版材料至吉林市外事办公室并领取批件 |
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| 6 | 申请公务普通护照（立卷环节） | ①第一次办理因公护照的教职工，需本人先到主楼二楼行政科开具单位介绍信，持本人身份证原件至州外事办公室（8楼，仅限每周五下午1：30-4:00）拍照，并把相片交到国际交流合作处综合科。 已经办理过因公护照的教职工，只需提供普通二寸白底免冠照片即可。 | 申请人需由本人持相关申请材料，前往吉林省政务大厅一楼省外办窗口办理 |
| ②持相关材料到吉林省外事办公室申请公务普通护照 | 时间：申请之日起3个工作日 | ||
| ③费用130元 | |||
| 7 | 办理公务签证 | 因各国领事馆办理签证所需材料及工作时间不同，请拟出访人员本人向国际交流合作处咨询详情 | |
| 8 | 行前安全教育 | 需由本人到国际交流合作处204综合科进行行前安全教育 | |
| 9 | 领取公务签证 | ①申请人持交款通知单（交款通知单由国际交流合作处提供）至吉林省政务大厅（人民大街9999号）领取签证 | |
| 10 | 出国执行公务 | ||
| 11 | 回国后事项 | ①归还公务普通护照至国际交流合作处204 | 时间：申请之日起3个工作日 |
| ②持相关材料到吉林省外事办公室申请公务普通护照 | |||