交流与合作
EXCHANGE & COOPERATION

1

申请

外宾来访之前1个月，邀请部门或邀请人向国际交流合作处提交《延边大学邀请外宾来访审批表》（一式三份）。

国际交流合作处外事专家科（专家公寓楼204室）

办公电话：2732070

2

发邀请函

1.涉及办理签证的境外来访人员，经上级主管部门审批后，由吉林省人民政府外事办公室签发《被授权单位邀请函》。受邀方持该表到中国驻所在国的使领馆办理来华手续（中英文简历和护照复印件须与审批表同时提供）；

2.不涉及办理签证的境外来访人员，由学校或相关部门签发邀请函。

国际交流合作处、邀请单位

3

制定接待方案

接待部门

4

接待外宾

接待部门

5

提交总结

接待任务完成后，把接待方案、照片（JPG格式)、文本等资料提交至国际交流合作处，同时领取审批表原件。

国际交流合作处

6

报销

1.《延边大学邀请外宾来访审批表》（原件）；

2.《邀请函》（复印件）；

3.《延边大学涉外公务接待费用报销清单》及相关票据、清单。

财务处